Senior Administratief Medewerker Duurzame Materialen

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor detail? Houd jij ervan om processen soepel te laten verlopen en structuur aan te brengen? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een Senior Administratief Medewerker Duurzame Materialen die ons team in Zwolle komt versterken. In deze rol zorg jij ervoor dat het certificeringsproces van duurzame materialen – van biologisch en gerecycled materiaal tot dierwelzijnsprogramma’s – tot in de puntjes geregeld is.

Over Control Union
Control Union Certifications is een wereldwijd opererende organisatie die certificeringen, audits en kwaliteitsborging verzorgt. We werken in diverse sectoren zoals landbouw, energie, bosbouw en voedselveiligheid. Met kantoren in meer dan 80 landen dragen we bij aan duurzaamheid en kwaliteit wereldwijd.

Wat ga je doen?
Als Senior Administratief Medewerker ben jij de spil in het certificeringsproces. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en bent een belangrijke schakel tussen klanten, auditoren en internationale kantoren.

Jouw taken:

• Begeleiden en bewaken van certificeringsprocessen van aanvraag tot afronding;
• Ondersteunen van klanten bij verschillende certificeringsstappen;
• Klant- en relatiebeheer, inclusief contractafhandeling;
• Coördineren van administratieve processen met buitenlandse kantoren en het bewaken van deadlines;
• Afstemmen van financiële processen in samenwerking met de finance-afdeling;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen om de efficiëntie te vergroten.

 Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Werken in een dynamisch team binnen een internationaal opererend bedrijf, op ons volledig gerenoveerde en moderne kantoor naast station Zwolle;
• Een salaris in schaal E, welke loopt van € 2.500,- tot € 3.600,- bruto per maand, op basis van een 38,75-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,4% van jouw bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor vakantiegeld, extra verlofdagen of uitbetaling.
• Ruimte voor ontwikkeling, met mogelijkheden om je verder te specialiseren in certificering en kwaliteitsborging;
• Een organisatie met impact, waarbij jij bijdraagt aan duurzaamheid en kwaliteitsnormen wereldwijd.

Vereisten

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of vergelijkbaar in een relevante richting (bijvoorbeeld administratie, juridische dienstverlening of bedrijfskunde);
• Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring in een administratieve of coördinerende rol;
• Je hebt ervaring of affiniteit met kwaliteitsborging en standaarden (zoals ISO9001);
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zonder het overzicht te verliezen;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende partijen;
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan een duurzamere wereld met jouw administratieve talent? Solliciteer dan nu!