Administratieve Coördinator Food

Stel je voor: een dynamische omgeving waarin jouw organisatietalent de sleutel is tot het succes van internationale certificatieprocessen. Jij bent de schakel die alles in beweging houdt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als Administratieve Coördinator bij de Business Unit Food ben jij de onmisbare spil die de verbinding legt tussen auditoren, certificeerders en schemacoördinatoren. Jij zorgt ervoor dat processen niet alleen goed verlopen, maar altijd op tijd – geen deadline wordt vergeten, geen certificaat verloopt zonder actie.

Wat ga je doen?
Als Coördinator ben jij de bewaker van het proces:

• Jij houdt het overzicht en bewaakt de deadlines
  Jij weet hoe belangrijk het is om altijd een stap vooruit te denken. Jij monitort de certificatie-activiteiten, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Je signaleert tijdig wanneer certificaten dreigen te verlopen en neemt actie voordat het te laat is. En als er ergens (intern of extern) een Non-Conformity (NC) opduikt, ben jij er als de kippen bij om ervoor te zorgen dat alles tijdig wordt opgelost. Ook houd je in de gaten of de kwalificaties van de auditoren in de EU up-to-date zijn, en onderneem je, waar nodig, actie in samenwerking met de schema coördinator.
• Jij verbindt en coördineert
  Als coördinator van het proces zorg jij ervoor dat iedereen op de hoogte is van de acties die ondernomen moeten worden. Je vertaalt veranderingen in QA-processen naar concrete aanpassingen die de business unit verder helpen. Bovendien werk je samen met internationale collega’s en klanten, waardoor je een belangrijke schakel wordt in een wereldwijd netwerk.
• Jij zorgt voor de juiste administratieve ondersteuning
  Je biedt administratieve ondersteuning, zodat de processen binnen de afdelingen blijven draaien. Dankzij jou kunnen jouw collega’s zich beter richten op hun taken.

 Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust uitstraalt, zelfs in een omgeving vol deadlines en internationale communicatie. Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur. Jij bent een professional met een passie voor de levensmiddelensector en hebt al enige ervaring in het coördineren van administratieve processen.

Wat neem jij mee?

• Je hebt relevante werkervaring met administratieve processen en het coördineren van taken, bij voorkeur in de levensmiddelensector.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je weet hoe je met verschillende stakeholders omgaat, waaronder internationale collega’s.

Wat bieden wij jou?
Bij Control Union Certifications geloven we in een goede balans tussen werk en privé, maar ook in jouw persoonlijke groei. Daarom bieden we jou, naast het werken in een dynamische en internationale werkomgeving, ook nog:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week. Dit kan verspreid worden over 3, 4 of 5 dagen, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een salaris tussen € 2.500,- en € 3.600,- bruto per maand, op basis van een 38,75-urige werkweek (Schaal E).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,4% van je bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor vakantiegeld, extra verlofdagen of uitbetaling.
• Een hybride werkomgeving: ongeveer de helft van je tijd werk je vanuit ons kantoor, met de vrijheid om meer thuis te werken als je dat prettig vindt.
• De kans om een cruciale rol te spelen in het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van producten in de levensmiddelensector.

Over Control Union Certifications B.V.
Control Union Certifications B.V. is een toonaangevende internationale organisatie die zich richt op certificeringen en audits in verschillende sectoren, waaronder de levensmiddelenindustrie. We werken wereldwijd samen met collega’s om kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid te waarborgen. Met ons hoofdkantoor in Zwolle en onderdeel van het moederbedrijf Peterson Control Union netwerk, hebben we vestigingen over de hele wereld. Bij ons draait alles om een sterke focus op de toekomst en continue verbetering.

Klaar om het verschil te maken?
Bij Control Union Certifications krijg je de kans om te werken in een omgeving die volop in beweging is. Jij bent een belangrijke speler die helpt om processen soepel te laten verlopen, zowel op lokaal als internationaal niveau. Ben jij klaar voor de uitdaging? Solliciteer vandaag nog via de knop hieronder en maak deel uit van ons team!

Heb je eerst nog vragen? Bel of app dan met Gerwin Bonestroo (Recruiter) via 06 – 2247 9718.